REGULAMENTUL PRIVIND EVIDENȚA PROCEDURILOR SUCCESORALE
ÎN CADRUL CAMEREI NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI

Regulamentul a fost aprobat prin Decizia nr.1/12.01.2006 a Colegiului Director al Camerei Notarilor Publici București și a intrat în vigoare la data de 15.02.2006.

SECȚIUNEA I
EVIDENȚE SUCCESORALE

Art.1. Prezentele norme constituie cadrul care reglementează activitatea de evidență a procedurilor succesorale prin care se asigură respectarea competenței materiale și teritoriale a notarilor publici din Camera Notarilor Publici București, în materie succesorală.

Art.2. Evidența procedurilor succesorale este ținută pentru municipiul București și județul Ilfov la sediul central al Camerei iar pentru județele: Călărași, Giurgiu, Ialomița și Teleorman, la sediile județene ale Camerei, prin personalul de specialitate angajat: jurist, operatori, secretari și arhivari.

Art.3. Evidența procedurilor succesorale din aria de competență a Camerei Notarilor Publici București se realizează atât pe suport de hârtie, în condițiile legii și normelor Uniunii Naționale a Notarilor Publici cât și în format electronic, ambele variante fiind identice și obligatorii.

Art.4. Evidența procedurilor succesorale în format electronic se asigură prin programele informatice cuprinzând următoarele date care reprezintă în același timp și criterii de identificare:
- numele și prenumele defunctului;
- data decesului și ultimul domiciliu al acestuia;
- codul numeric personal (în cazul certificatelor de deces care cuprind o astfel de informație)
- notarul/biroul notarial instrumentator
- soluția pronunțată în cauza succesorală
- modificările intervenite ulterior (suplimentarea cauzei succesorale, transferul cauzei de la un birou notarial la altul, anularea certificatului de moștenitor, etc);
- fotocopie digitală de pe originalul certificatului de moștenitor
- declarațiile de renunțare și de acceptare sub beneficiu de inventar
- notificări ale succesibililor
- alte date.